Práce s programem > Seznam příjemců zpráv

V levé části hlavního okna programu SendMails se nachází seznam příjemců.

clip0186

Po spuštění zasílání je na všechny zaškrtnuté adresy odeslána vámi vytvořená zpráva.

Do seznamu emailových adres lze snadno přidávat nové adresy či upravovat existující.

Vytváření skupin adres příjemců

Mezi skupinami adres příjemců lze snadno přepínat pomocí rozbalovacího boxem

clip0187

Nový seznam můžete vytvořit tlačítkem . Takto si můžete snadno vytvořit neomezený počet seznamů/skupin adres pro zasílání. Pak vždy stačí pouze vybrat potřebnou skupinu (seznam) a začít odesílat.

Každá změna v kontaktech (přidání adresy, úprava, smazání) se ihned uloží do aktuálně otevřeného seznamu adres.

Celý seznam je možné odstranit tlačítkem . Odstranění seznamu je nevratné takto smazané adresy již nelze obnovit.

Tlačítkem se otevře pomocné menu s dalšími funkcemi pro seznamy adres. Lze například seznam přejmenovat či vytvořit kopii aktuálně otevřeného seznamu.

Další možnosti seznamu příjemců

Zaškrtnutí adres lze upravovat buď kliknutím na zaškrtávací políčko nebo stiskem mezerníku (adresa se zaškrtne a provede se posun na další řádek). Další možnosti označení adres naleznete v menu pod tlačítkem nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na seznam.

Tlačítkem je možné zaškrtnout určité adresy dle zadaného filtru.

V seznamu lze také velmi snadno vyhledávat tlačítky

Více sloupců v seznamu příjemců

Informace v seznamu příjemců můžete rozšířit až o 10 sloupců. Mimo základní sloupce (email, celé jméno, stav) je možné použít i doplňkové sloupce (jméno, příjmení, firma, adresa, město, psč, stát, telefon, web, povolání). Hodnoty z těchto sloupců můžete využít například při tvorbě personifikovaných zpráv.

Pokud vám nevyhovují názvy či velikost doplňkových sloupců, je možné je upravit tlačítkem