Při odesílání přes SMTP server (nebo přes PHP skript) je nutné aby každý odeslaný email obsahoval některé nezbytné údaje. Jedním z nich je email odesílatele. Tato emailová adresa se před každým odesíláním automaticky na přímo na SMTP serveru kontroluje zda vůbec existuje.
K emailové adrese je možné doplnit i jméno a firmu odesílatele.
Příjemce pak uvidí v adrese odesílatele např toto: Tonda Novák <info@vasefirma.cz> [ABC s.r.o.]
Personifikace informací o odesílateli
Emailovou adresu odesílatele (stejně jako jméno a firmu) lze do odesílaných zpráv dosazovat i průběžně z určité hodnoty v tabulce příjemců.
Stačí v hlavním nastavení programu zaškrtnout položku "povolit speciální pole v údajích o odesílateli" a namísto ručního zápisu informací o odesílateli lze vybrat ze seznamu sloupec tabulky ze které se vždy pro konkrétní řádek vezme informace o odesílateli
Další možností je průběžné dosazování informací o odesílateli z připraveného seznamu odesílatelů. Pokud v hlavním nastavení programu zaškrtnete položku "umožnit vytváření seznamu odesílatelů" zobrazí se u údajů o odesílateli tlačítko pro editaci seznamu odesílatelů . Tímto tlačítkem zobrazíte seznam odesílatelů.
Při odesílání se pak nejprve nastaví odesílatel zpráv podle prvního řádku seznamu. S tímto odesílatelem se odešle určený počet zpráv. Pak se nastaví jako odesílatel další v seznamu atd.
Pokud dojdou emailové adresy odesílatelů dříve než jsou odeslané všechny zprávy, pokračuje se podle nastavení