Zajímavou funkcí programu SendMails je možnost rozesílání v určitou dobu pomocí plánovače odesílání. Plánovač je přístupný přes tlačítko v horní liště programu.
Tlačítkem "Nová úloha" je možné vložit do seznamu naplánovaných akcí nový záznam. Ten sestává z přesného určení umístění projektu program SendMails a z času plánovaného spuštění. Po přidání nové úlohy je možné pokračovat v přidávání dalších úloh, nebo spuštěním - tlačítko "Spustit plán".
Po spuštění plánu je možné program minimalizovat kliknutím na odkaz v dolní části okna. Program je nyní v režimu čekání na první naplánovanou úlohu. Jakmile nastane čas odeslání úlohy, je automaticky načten nastavený projekt a zahájeno odesílání. Po odesílání se program znovu přepne do režimu čekání.
V dolní části se zobrazují informace o aktivitách plánovače.
Plánovač je možné kdykoli zastavit a zavřít.