Práce s programem > GDPR nástroje > Double opt-in (dvojité potvrzení)

Double opt-in je speciální technika potvrzení, že např. žadatel o zasílání vašich newsletterů je skutečně ten, kdo na vašem webu vyplnil přihlašovací formulář.

Zjednodušeně to probíhá takto:

- žadatel o newslettery vyplní na vašem webu žádost o zasílání (vyplní svoji emailovou adresu)

- na jeho email je mu následně zaslána informační zpráva se žádostí aby potvrdil své přihlášení (ve zprávě se nachází např. tlačítko, na které musí kliknout)

- po kliknutí na toto tlačítko je potvrzena jeho identita a můžete mu zasílat newslettery

Program SendMails vám toto dvojité potvrzení usnadní získat.

Pokud budete postupovat dle níže uvedeného návodu je nutné mít zakoupené Doplňkové služby programu.

Postup:

1. získávání emailových adres (pokud adresy již máte, přeskočte na bod 2.)

•přihlaste se do Doplňkových služeb na webu https://sluzby.hromadnaposta.cz

•vytvořte webový formulář a umístěte jej na váš web

•po nějakém čase (až se k odběru přihlásí nějací uživatelé) proveďte import přihlášených adres do programu

•při importu adresám nastavte prázdný(nevyplněný) důvod zpracování os.údajů

•přejděte k bodu 3.

2. import adres (pokud adresy již máte)

•proveďte import adres do programu SendMails

•při importu adresám nastavte prázdný(nevyplněný) důvod zpracování os.údajů

3. zaslání žádosti o potvrzení souhlasu

•v programu SendMails v sekci Doplňkové služby nastavte název kampaně (pro lepší identifikaci potvrzených adres)

•vytvořte zprávu, která bude příjemce informovat o tom:

- kde jste jeho adresu získali (např z webového formuláře)

- k jakému účelu ji použijete (např zasílání newsletterů)

- jak dlouho (např po dobu 10ti let)

•do zprávy umístěte link pro přihlášení (případně tlačítko s linkem na přihlášení)

•zprávy rozešlete

4. zpracování souhlasu

•za nějaký čas proveďte import dat z Doplňkových služeb (vyberte možnost importu dle názvu kampaně a importujte pouze data z vaší double opt-in kampaně - viz bod 3)

•při importu již nastavte adresám důvod zpracování (například "Souhlas", případně si vytvořte nový důvod zpracování)